Top Ad 728x90

الخميس، 27 أكتوبر 2016

نصائح لتوفير الوقت في Microsoft Excel


مايكروسوفت إكسل هو أداة قوية كامل المواصفات للمصنفات وجداول البيانات. إذا كنت تستخدم ذلك في العمل أو في المنزل، وذلك باستخدام الميزات التي توفر لك الوقت يعني أنه يمكنك الانتقال إلى عمل روتيني الخاص بك المقبل بشكل أسرع.

وفيما يلي ست طرق مناسبة لتطير من خلال المصنفات وجداول البيانات والمهام ذات الصلة بسرعة.

1. قوالب لتوفير الوقت

واحدة من أفضل المدخرين الوقت لمعظم أي مهمة هو استخدام قالب. تستطيع استخدامها في Microsoft Word لتلبية جداول الأعمال، والنشرات الإخبارية، أو التقارير. في Excel، قوالب هي فقط مفيدة ل. يمكن للالزمنية للمشروع، والتقويمات، والفواتير، والميزانيات، وأكثر من ذلك، والاستفادة من هذه الأدوات تنسيق قبل مريحة بالتأكيد سيوفر لك الوقت.

الحصول على القوالب التي تحتاج هي سهلة مثلما استخدامها. يقدم موقع مايكروسوفت مجموعة متنوعة من قوالب Excel لوالتقويمات، والمخططين، بتتبع حساب، وجداول زمنية. Vertex42 لديها تشكيلة جميلة للجداول، والميزانيات، وقوائم المهام، والميزانيات العمومية. مصدر كبير آخر هو جدول 123 لأشكال الفواتير، والمخزون، وصحائف تسجيل الدخول، والحضور.  من هنا

2. الصفوف التجمد وأعمدة

إذا كان لديك جدول بيانات مطولة تحتوي على طن من البيانات، قد تضطر إلى تمرير بعيدا جدا أسفل أو حتى عبر لعرض كل شيء. هذا يعني أنك سوف يغيب عن بالنا العناوين الخاص بك، وتجد نفسك التمرير باستمرار إلى الوراء لنرى لهم. ومع ذلك، إذا كنت تجميد الصفوف والأعمدة، ثم ستبقى تلك الرؤوس وأنت تتحرك من خلال جدول البيانات.

انتقل إلى علامة التبويب عرض وحدد تجميد الألواح على الشريط.
في تجميد الألواح القائمة المنسدلة، حدد تجميد صف علوي، تجميد العمود الأول، أو اختيار كلا إذا لزم الأمر.



الآن عند التمرير لأعلى أو لأسفل أو اليمين، أو اليسار، ستلاحظ أن الرؤوس الخاصة بك تبقى مرئية. لكسر الجمود الذي يعتري تلك الصفوف والأعمدة، ما عليك سوى اختيار قيادة تجميد الألواح مرة أخرى وانقر إلغاء تجميد الألواح.

لاحظ أن في الإصدارات الأقدم من Excel، تكون العملية مختلفة قليلا. حدد الخلية التي هي مشتركة بين كل من الصفوف والأعمدة التي تريد تجميد ثم انقر فوق تجميد الألواح.


3. التشغيل مقبض التعبئة

مقبض التعبئة في Excel يمكن أن تكون ضخمة الوقت المنقذ عندما كنت في حاجة لملء خلايا متعددة، وهناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدام هذه الميزة. أولا، يمكنك بسرعة إنشاء قائمة من الأرقام التي العد حتى عن طريق إدخال 1 في الخلية الأولى و 2 في الخلية أقل من ذلك. ثم، حدد كلا الخلايا وعندما يظهر مقبض التعبئة، فقط اسحب لملء الخلايا حسب الحاجة.




عند استخدام ميزة للتواريخ، يمكنك بسهولة ملء عمود أو صف في الزيادات من يوم واحد. على سبيل المثال، يمكنك إدخال 12/25/16 في الخلية، حدد الخلية، وعندما يظهر مقبض التعبئة اسحب مجرد إضافة إلى مواعيد لاحقة. يعمل هذه المناورة أيضا مع أيام الأسبوع وأشهر السنة، وكذلك الهبوط من خلال عمود وعبر من خلال صف واحد.



استخدام مفيد آخر للمقبض التعبئة هو إذا كنت بحاجة لملء عمود بأكمله مع نفس القيمة لجدول البيانات. إذا قمت بإدخال كلمة أو حرف، على سبيل المثال، حدد الخلية وانقر نقرا مزدوجا فوق مقبض التعبئة. هذا وسوف تدخل هذه القيمة إلى الخلايا المتبقية من عمود لأعماق تصل إلى جدول البيانات يحتوي على البيانات.

4. أعمدة في نقل والصفوف

إذا كان لديك جدول باستخدام العناوين في الأعمدة أو الصفوف (أو كليهما) وتقرر أنها سوف تعمل على نحو أفضل في الطريق المعاكس، وهناك عملية سهلة لجعل التغيير. وهذا يوفر لكم من الاضطرار إلى إعادة كتابة تلك العناوين. وهنا هي الخطوات للانتقال الخلايا من عناوين الصفوف إلى عناوين الأعمدة.

  • حدد الخلايا في العمود الذي يحتوي على العناوين.
  • إما بزر الماوس الأيمن فوق وحدد نسخ أو انقر فوق الزر نسخ على علامة التبويب الصفحة الرئيسية من الشريط.
  • حدد خلية في الصفوف والأعمدة التي تريد عناوين لبدء.
  • إما انقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق خاص أو انقر فوق لصق ثم لصق خاص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.
  • حدد خانة الاختيار بالقرب من أسفل اليمين التي تقول تبديل.
  • انقر فوق موافق.



5. الوصول إلى حاسبة

بينما يمكنك استخدام وظيفة الإضافية التي دفعها آلة حاسبة في الشريط الجانبي من جدول البيانات، يمكنك أيضا الاستفادة من ميزة آلة حاسبة مدمجة. هذا أمر مريح عندما تريد تنفيذ العمليات الحسابية السريعة التي لم يتم وضعها في جدول البيانات. و، يمكنك إضافة آلة حاسبة إما الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع.

لإضافة آلة حاسبة إما موقع، ابدأ بتحديد ملف> الخيارات. ثم اختر إما تخصيص الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع، اعتمادا على المكان الذي تريده. في اختيار الأوامر من مربع القائمة المنسدلة، واختيار جميع أوامر. انتقل لأسفل، انقر فوق حاسبة، ثم اضغط على زر إضافة إلى أدخله في شريط الأدوات. لاحظ أنه إذا اخترت لإضافته إلى الشريط الخاص بك، سيكون لديك لإنشاء مجموعة مخصصة وإضافته هناك.



6. الربط علامات أو خلايا

إذا المصنف الخاص بك يحتوي على عدة جداول البيانات مع البيانات التي يجري عبر المشار إليه بين لهم، وخلق صلة مباشرة ويوفر الوصول السريع. وهذا مفيد خصوصا إذا كنت تشارك مصنف بحيث يمكن للآخرين أن تقفز إلى أن البيانات بسرعة. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء الارتباط:


  • حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد الارتباط به.
  • إما انقر بزر الماوس الأيمن واختر ارتباط تشعبي أو الانتقال إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق ارتباط تشعبي في الشريط.
  • في النافذة المنبثقة، حدد مكان في هذا المستند.
  • ثم أدخل النص للعرض في تلك الخلية، مرجع خلية معينة إذا رغبت في ذلك، وجدول البيانات في المصنف مع البيانات التي يتم ربط.
  • انقر فوق موافق.


7. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

إذا كنت من مستخدمي إكسل متعطشا، ثم اختصارات لوحة المفاتيح يمكن بالتأكيد سيوفر لك الوقت. في حين أن هناك ما يقرب من عدد كبير جدا من اختصارات لوحة المفاتيح لقائمة، وهنا عدة التي يمكن أن تسرع المهام الخاصة بك.

  • F4  لتكرار الأمر الأخير، بما في ذلك تغييرات التنسيق مثل اللون أو الخط.
  • ALT + H، E، A لمحو محتويات، والتنسيق، وغيرها من البيانات تعلق على الخلايا المحددة.
  • CTRL + W لإغلاق جدول وعلى Ctrl + O لفتح واحد.
  •  Ctrl + Shift + Colon للدخول في الوقت الحالي وعلى Ctrl + Shift + Semicolon  للتاريخ الحالي.
  • SHIFT + F9 لحساب ورقة العمل النشطة.
  • Shift + Tab للانتقال إلى الخلية أو الخيار السابقة.
  • CTRL + HOME للانتقال إلى بداية جدول البيانات.
  • CTRL + صفحة لأسفل للانتقال إلى جدول البيانات التالية في مصنف والسيطرة + صفحة لأعلى للانتقال إلى الجيل الذي سبقه.

0 التعليقات:

إرسال تعليق

copyrights @ Byte Tech Pro‎‏ - Blogger Templates By Abdullah afar | Byte Tech Pro

  • 07703002003
  • xda.iraq@gmail.com
  • Abdullah afar